Medi-Jobs-ID: 10916-1URL: https://www.medi-jobs.de/10916/1/
Stand der Anzeige: 12.03.2025
Für unsere Privatklinik in Köln sowie für die Vertretung in unserer Privatpraxis in Düsseldorf suchen wir Dich als Front Office Manager (m/w/d).
Warum wir?
Wir legen sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander auf Augenhöhe. Wir möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich mit deinen Ideen einbringen und auf den Alltag mit deinen Kollege:innen freuen kannst. Darüber hinaus bieten wir aber noch eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.:
Warum wir?
Wir legen sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander auf Augenhöhe. Wir möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich mit deinen Ideen einbringen und auf den Alltag mit deinen Kollege:innen freuen kannst. Darüber hinaus bieten wir aber noch eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.:
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, an Karneval, Weihnachten, Silvester geschlossen
- Patientenservice ohne den üblichen Krankenhausstress
- Sehr gutes Onboarding und intensive Einarbeitung durch ein tolles Team
- Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Atmosphäre
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten, innovativen ästhetischen Privatklinik mit 7 Betten
- Einen besonders schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre mitten in Köln
- Hohe Eigenverantwortung und Raum für Ideen
- Flache Hierarchien und direkte Ansprechpartner
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke, vergünstigtes Mittagessen
- Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und jährliches Sommer- und Weihnachtsfest und weitere Mitarbeiterevents
- Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zum ÖPNV möglich
- Sehr gute Anbindungsmöglichkeiten
- Feiern und Pausenaufenthalt auf unserer schönen mediterranen Außenterrasse
- Ein Massagestuhl in der Klinik zur freien Nutzung bald verfügbar
- Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen der Klinik nach bestandener Probezeit
- Mitarbeiterrabattprogramme
- Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App
- Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
- Neuanlage und Pflege der digitalen Patientenakten
- Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage
- Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung
- Bestellung von Büro-/ und Praxismaterial
- Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung in der Klinik in Köln
- Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung bei der Beratung in der Praxis in Düsseldorf
- Unterstützung des Teams und der anderen Gewerke im Tagesgeschäft und in Projekten
- Abgeschlossene Ausbildung zur MFA - Medizinischen Fachangestellten, zur ZFA - Zahnmedizinischen Fachangestellten, Pflegefachkraft, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung am Empfang zwingend notwendig
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse
- Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
- Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
- Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unser Privatklinik präsentieren zu können
