Die Bewerbungsmappe
Die Bewerbungsmappe bietet den äußerlichen Rahmen Ihrer Bewerbung. Sie ist zusammen mit dem Bewerbungsschreiben das erste, was der Personaler von Ihnen sieht. Dieser erste Eindruck zählt oftmals viel mehr, als man glauben mag, und prägt sich ins Unterbewusstsein des Personalverantwortlichen ein. Ein tadelloses Erscheinungsbild der Bewerbungsmappe ist daher selbstverständlich, Knicke oder Flecken sind dabei absolut tabu. Lesen Sie im Folgenden ein paar Tipps zur Auswahl der richtigen Mappe und wie Sie sie am besten bestücken.
Welche Bewerbungsmappe ist die richtige?
Eine DIN-Norm für Bewerbungsmappen gibt es nicht, dennoch sollte man zwei Dinge beachten:
1. Die Mappe sollte etwas größer als DIN-A4 sein, damit die enthaltenen DIN-A4-Seiten nicht umknicken können, aber trotzdem noch in einen Versandumschlag passen.
2. Man sollte keine Schnellhefter nehmen, sondern Mappen mit einem Clip-System. Das Lochen der Bewerbungsunterlagen wirkt unprofessionell.
Ein einfacher Cliphefter könnte also genügen, auf dem Markt gibt es aber auch spezielle Mappen, die extra für Bewerbungen konzipiert sind. Diese sind hochwertiger und haben auf der Frontseite oftmals noch das Wort „Bewerbung“ oder „Bewerbungsunterlagen“ eingeprägt. Die 5 Euro dafür sind sicherlich eine gute Investition, die man im Übrigen auch von der Steuer absetzen kann, so gewinnt die Bewerbung noch einmal etwas an Professionalität.
Auf dem Markt verfügbar sind 2-teilige, 3-teilige und 4-teilige Bewerbungsmappen. Letztendlich ist es Geschmacksache, für welche Variante man sich entscheidet. Wenn man allerdings nicht eine sehr umfangreiche Bewerbung hat, dann reichen die Bewerbungsmappen mit einer Klemmschiene vollkommen aus. Bei den 3-teiligen und 4-teiligen Mappen hat man noch die Möglichkeit, den Lebenslauf getrennt von den Zeugnissen und sonstigen Anlagen anzuklippen.
Die Reihenfolge der Unterlagen in der Bewerbungsmappe
Die Bewerbungsunterlagen sollten in der Bewerbungsmappe in der folgenden Reihenfolge abgelegt werden:
1. Das Bewerbungsschreiben (nur lose eingelegt!)
2. Das Deckblatt (optional)
3. Der Lebenslauf
4. Arbeitszeugnisse (aktuellste zuerst)
5. Ausbildungszeugnis / Diplomzeugnis
6. Bescheinigungen über Weiterbildungen
Bei 3- und 4-teiligen Bewerbungsmappen sollte man auch darauf achten, dass diese Reihenfolge beim Aufklappen der Bewerbungsmappe eingehalten wird. Bei der 3-teiligen Mappe wird oft auch das Bewerbungsschreiben auf der linken Seite lose eingehängt, nach dem zweiten Aufschlagen kann man dann rechts den Lebenslauf sehen und in der Mitte die Zeugnisse.
Das Bewerbungsschreiben wird immer nur lose eingelegt, da es beim Unternehmen verbleibt. Es ist als Anschreiben auch das Eigentum des Unternehmens und wird von den Personalverantwortlichen oftmals auch für Notizen verwendet. Die restliche Bewerbungsmappe bleibt Eigentum des Bewerbers und muss vom Unternehmen zurückgesendet werden. Nur bei Initiativbewerbungen ohne Stellenausschreibung hat man als Bewerber keinen Anspruch auf eine Rücksendung der Mappe.
