Das Deckblatt bei der Bewerbung
Das Bewerbungsdeckblatt ist eine optionale Seite, die man in der Bewerbungsmappe an die erste Stelle heften kann. Wohl gemerkt „kann“, ein Deckblatt ist definitiv kein Muss! Es ist Geschmacksache, ob man ein Deckblatt verwendet oder die Bewerbungsmappe gleich mit dem Lebenslauf beginnt. Es hat aber durchaus Vorteile der Bewerbung ein Deckblatt voranzustellen, wie wir Ihnen weiter unten noch detailliert erläutern werden. Nun aber erst einmal ein paar Punkte zum Inhalt und zur Form eines Deckblatts:
Inhalte und formaler Aufbau eines Deckblatts
Für das Deckblatt gibt es keine genormten Richtlinien, was es enthalten soll und wie es formal aufgebaut sein soll, die DIN 5008 sollte man nur beim Bewerbungsschreiben einhalten. Wenn man sich aber überlegt, warum man ein Deckblatt überhaupt verwendet, wird einem schnell klar, welche Informationen auf dem Deckblatt zu finden sein sollen.
Das Deckblatt hat im Wesentlichen zwei Absichten:
1. Die Bewerbungsmappe soll sich durch ein Deckblatt von Konkurrenzbewerbungen abheben und somit einen Wiedererkennungswert erlangen.
2. Die Kontaktdaten des Bewerbers sowie der Stellenbezug sollen für den Personaler schnell ersichtlich sein.
Ein guter Aufbau eines Deckblatts könnte daher wie folgt aussehen:
1. Um einen Bezug zur Stelle, auf die man sich bewirbt, herzustellen, beginnt man oben zentral mit einer Überschrift. Beispielsweise so:
"Bewerbung als Gesundheits- und Krankenpflegerin in der Abteilung Pädiatrie beim Klinikum Musterstadt (optional Referenznummer der Stellenausschreibung)"
oder
"Bewerbungsunterlagen für das Klinikum Musterstadt für eine Stelle als Medizinische Fachangestellte"
2. Darunter bietet sich der Platz für ein Bewerbungsfoto an.
3. Als nächstes folgen dann Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
4. Wenn man seiner Bewerbungsmappe viele Anlagen beigefügt hat, dann kann man auch noch ein Inhaltsverzeichnis anfügen, damit der Personaler schnell die Unterlagen findet, die er gerade benötigt.
Man muss diese Punkte aber auch nicht untereinander anordnen, sondern kann auch zum Beispiel auf der linken Seitenhälfte das Bewerbungsfoto aufkleben und daneben auf der rechten Seite die Kontaktdaten unterbringen. Das Layout sollte insgesamt nur stimmig wirken. Zwei Muster-Word-Vorlagen zum Download für diese beiden Deckblatt-Varianten finden Sie am Ende dieser Seite.
Bezüglich der Schriftart kann man auf dem Deckblatt auch eine andere Schriftart verwenden als später auf dem Lebenslauf, sie sollte auf dem Deckblatt selbst dann jedoch konsistent eingehalten werden. Wenn man noch einen Extra-Titel wie „Bewerbung“ oder „Bewerbungsunterlagen“ wählt, dann kann man diesen sonst aber auch noch in einer anderen zum Beispiel etwas ausgefalleneren Schriftart ausführen. Als Schriftgröße empfiehlt es sich für den Stellenbezug eine etwas größere Schriftgröße zu wählen (also z.B. 18) und für den restlichen Text eine etwas kleinere Schriftgröße (z.B. 14 oder 16), die aber durchaus größer sein kann als beim Bewerbungsanschreiben oder beim Lebenslauf. Beim Deckblatt will man ja nur sehr wenige Informationen unterbringen, die aber zugleich schnell erkennbar sein sollen.
Um den Wiedererkennungswert zu steigern, kann man dem Deckblatt auch farbliche Designelemente wie Rahmen oder Linien hinzufügen. Aber auch hier gilt wie so oft: Weniger ist oft mehr! Also solche Design-Elemente sollte man lieber dezent einsetzen, damit die Bewerbungsunterlagen elegant wirken und nicht zu verspielt.
Vorteile eines Deckblatts
Ein ansprechendes Deckblatt zu erstellen, macht zwar etwas Arbeit. Diese kann sich aber auszahlen, da es für die Bewerbungsunterlagen durchaus vorteilhaft ist, eine Anfangsseite voranzustellen. Den Wiedererkennungswert sowie die verbesserte Übersichtlichkeit haben wir bereits genannt, aber es gibt auch praktische Vorteile.
So kann das Bewerbungsfoto auf einem Deckblatt deutlich größer sein als in der Ecke auf dem Lebenslauf. Während das herkömmliche Foto zumeist eine Größe von ca. 4,5 cm x 6 cm besitzt, kann man auf einem Deckblatt ein größeres Foto bis ca. 7cm Breite x 10 cm Höhe unterbringen. So muss der Personaler das Bewerbungsfoto nicht mit der Lupe untersuchen. Außerdem gewinnt man durch die Verschiebung des Fotos auf das Deckblatt auch etwas Platz auf dem Lebenslauf, der dadurch aufgeräumter wirkt und an Übersicht gewinnt.
Drucken des Deckblatts
Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post versenden wollen, dann müssen Sie Ihr Deckblatt natürlich auch ausdrucken. Dazu sollten Sie Ihr eventuell eingescanntes Foto aus der Datei wieder entfernen und ohne Foto ausdrucken. Kleben Sie dann lieber ein Originalfoto vom Fotografen mit Fotokleber fest, die Qualität Ihres Druckers kann mit den professionellen Ausdrucken in der Regel nicht mithalten. Nur bei einer Online-Bewerbung sollten Sie Ihr Foto in eingescannter Form auf dem Deckblatt belassen.
Kostenlose Deckblatt-Muster-Word-Vorlage zum Download
Anhand der vorher genannten Punkte haben wir für Sie zwei kostenlose Muster-Word-Vorlagen für ein Bewerbungsdeckblatt zum Download bereitgestellt. Wenn Sie auf die Vorschaubilder klicken, dann bekommen Sie eine vergrößerte Ansicht des Deckblatts im jpg-Format zu sehen. Mit dem Link darunter können Sie sich das dazugehörige Word-Dokument herunterladen.
